Coordinateur(trice) du Tiers Lieu ID TISS

Secteur d'activité

Tiers-lieu dédié au textile. PAV, ateliers, tourisme industriel/ entreprise textile

Missions

Travailler en lien étroit avec le CA
Assurer la coordination du Tiers lieu et de ses diverses activités
Animer l’équipe de bénévoles opérationnels
Accompagner (voire initier) de nouveaux projets

Actions/tâches

Administratif :
• Tenue et actualisation des plannings prévisionnels de présence des bénévoles et des services civiques ; les personnes bénévoles qui contribuent à l’activité de la structure ont une disponibilité qui peut varier dans la semaine et sur les différentes périodes de l’année ;
• Tenue des dossiers RH et administratif en lien avec la présidente
• Suivi des inscriptions aux différentes activités de type « ateliers », vérification de l’adéquation entre les inscriptions et la présence des bénévoles, actualisation de la programmation ;
• Gestion administrative et comptable des visites de l’entreprise Lemahieu, individuelles et groupes : Prise de contact pour les planifier. Devis. Mail de confirmation systématique ; Suivi des demandes ; Facturation, etc.
• Préparation des supports de communication et publication sur les réseaux sociaux
• Transmission régulière des éléments pour justifier de nos activités (notamment collecte et réemploi pour Refashion)
• Rassemblement des données pour les bilans d’activité à fournir
Comptabilité :
• Relance et suivi des campagnes d’adhésion (mails et hello asso)
• Etablissement des devis pour les groupes ; établissement, suivi et paiements des factures et des autres encaissements (boutique) ;
• Enregistrement des recettes et des dépenses.
• Préparation des pièces justificatives et de la caisse pour révision avec la trésorière
• Tenue et actualisation des classeurs de comptabilité et financement

En outre, appui opérationnel autant que nécessaire aux différentes activités du Tiers-lieu :
– Réception de dons au PAV ; tri ; dons aux associations
– Présentation du tiers-lieu à l’issue de la visite de l’entreprise
– Prestation auprès de l’entreprise Lemahieu : tenue de la boutique et relais colis

Compétences attendues

Autonomie et Capacité d’initiative
Sens de l’organisation, alliant à la fois souplesse et rigueur
Capacités relationnelles, ouverture d’esprit, esprit d’équipe
Bonne condition physique (certaines activités impliquent une station debout prolongée et/ou le port de charges)

Moyens mis à disposition

Ordinateur, imprimante, caisse et logiciel de caisse… et tout le matériel dont dispose l’association

Rémunération brute annuelle prévue

26 400.00 €